Einzug / Übergabe
Ausgangszustand, Schlüssel, Zählerstände und Hinweise nachvollziehbar festhalten.
Einzug/Übergabe · Auszug/Übernahme
Wohnungsübergaben, die nicht im Protokoll enden.
Zustand, Räume, Fotos, Schlüssel sowie Wasser- und Stromzählerstände werden strukturiert erfasst. Festgestellte Mängel fließen direkt in das GebäudeWacht-Ticketsystem und bleiben mit Wohnung, Übergabe und Bearbeitung verbunden.
Protokoll · Mangel · Historie
Was vor Ort auffällt, wird direkt weiterbearbeitet.
01Räume und Zustand erfassen02Fotos, Schlüssel, Zählerstände sichern03Mängel ohne Medienbruch übergeben
Einzugsübergabe und Auszugsabnahme werden Teil der dauerhaften Objekt- und Wohnungshistorie.
01
Vor Ort vollständigRäume, Fotos, Schlüssel und Zählerstände
02
Direkt verbundenMängel automatisch in die Bearbeitung überführen
03
Dauerhaft nachvollziehbarÜbergabe und Maßnahmen in einer Historie
Übergabe mit echter Anschlussfähigkeit
Ein festgestellter Mangel braucht mehr als einen Vermerk.
In klassischen Protokollen werden Mängel zwar notiert, müssen später aber erneut übertragen, priorisiert und beauftragt werden. Dabei entstehen Verzögerungen und Informationsverluste.
GebäudeWacht verbindet Protokoll und Mängelsystem in Echtzeit. Der Befund bleibt beim Raum, wird als Ticket weitergeführt und kann von CLYDONIC-FM oder einem Fachbetrieb bis zum dokumentierten Abschluss bearbeitet werden.
- Raumzustandstrukturiert je Zimmer und Bauteil erfassen
- BeweissicherungFotos und Hinweise eindeutig zuordnen
- Zähler & SchlüsselWasser, Strom und Schlüsselbestand dokumentieren
- MängelticketsFeststellungen direkt in Aufgaben überführen
Beispiel: Auszugsabnahme
Küche – Armatur tropft, Zählerstand dokumentiert.
AFoto und Befund im Raum erfassenBMängelticket sofort anlegenCReparatur vor Neuvermietung terminieren
Die spätere Maßnahme bleibt mit der ursprünglichen Feststellung verbunden.
Vom Termin zur erledigten Maßnahme
Übergabe, Ticket und Hausmeisterservice greifen ineinander.
CLYDONIC-FM kann den gesamten Vor-Ort-Prozess für die Hausverwaltung übernehmen.
- 01TerminEinzug oder Auszug mit allen Beteiligten koordinieren.
- 02ProtokollZustand, Fotos, Schlüssel und Zählerstände erfassen.
- 03TicketMängel direkt erzeugen, bewerten und priorisieren.
- 04MaßnahmeReparatur ausführen oder Fachbetrieb koordinieren.
- 05AbschlussWirkung und Ergebnis in der Historie sichern.
Für Verwaltung und Vermietung
Weniger Nacharbeit zwischen Auszug und Einzug.
Auszug / Übernahme
Veränderungen und offene Punkte raumbezogen dokumentieren.
Direkte Mängeltickets
Festgestellte Schäden ohne erneute Eingabe zur Bearbeitung übergeben.
Vor-Ort-Service
CLYDONIC-FM übernimmt Termin, Durchführung und Folgearbeiten.
Eine belastbare Objektgeschichte
Der nächste Vorgang beginnt nicht wieder bei null.
Übergaben, Mängel und Maßnahmen bleiben zur Wohnung und zum Raum gespeichert. So entsteht über Mietwechsel hinweg ein nachvollziehbarer Verlauf für Verwaltung und Eigentümer.
- Zustand und Veränderung besser vergleichen
- offene Mängel vor Neuvermietung sichtbar halten
- Zuständigkeiten und Entscheidungen dokumentieren
- Werterhalt durch frühzeitige Bearbeitung unterstützen
Häufige Fragen
Digitale Wohnungsübergabe kurz erklärt.
Was wird im digitalen Übergabeprotokoll erfasst?
Je nach Prozess werden Räume, Zustand, Fotos, Schlüssel, Wasser- und Stromzählerstände, Hinweise und festgestellte Mängel strukturiert erfasst.
Werden festgestellte Mängel direkt weiterbearbeitet?
Ja. Festgestellte Mängel können ohne doppelte Erfassung direkt als verknüpfte Tickets in den Bearbeitungsprozess übernommen werden.
Kann CLYDONIC-FM die Übergabe vor Ort übernehmen?
Ja. CLYDONIC-FM kann Einzugsübergaben und Auszugsabnahmen vor Ort durchführen und vollständig in GebäudeWacht dokumentieren.
Bleibt das Protokoll mit späteren Reparaturen verbunden?
Ja. Ticket, Befund, Maßnahme, Fotos und Abschluss bleiben mit der Übergabe sowie der Objekt- und Wohnungshistorie verknüpft.
Passende Lösungen
Nach der Übergabe beginnt die eigentliche Wirkung.
Vor Ort erfasst. Digital weiterbearbeitet.
Lernen Sie den vernetzten Übergabeprozess kennen.
Wir zeigen Ihnen Protokoll, Mängelticket und Folgeauftrag als eine geschlossene Kette.